Ajax Commercial Proposal: neues Tool für professionelle Angebote im Partner Portal

Mit Commercial Proposal erweitert Ajax das Partner Portal um ein neues Werkzeug für die strukturierte Erstellung kommerzieller Angebote. Das Tool wurde laut Ajax auf Basis von Rückmeldungen von Partnern aus verschiedenen Märkten entwickelt und richtet sich an Fachunternehmen, die Angebote für Sicherheitslösungen schneller, sauberer und mit weniger manuellem Aufwand vorbereiten möchten.

Für Errichter, Integratoren und Fachpartner ist die Angebotserstellung oft ein zeitintensiver Prozess. Produkte müssen korrekt zusammengestellt, Preise individuell angepasst, Zusatzleistungen berücksichtigt und steuerliche Vorgaben sauber eingerechnet werden. Genau an dieser Stelle setzt Commercial Proposal an: Die neue Funktion soll die tägliche Vertriebsarbeit vereinfachen und typische Fehlerquellen im Angebotsprozess reduzieren.

Gerade im professionellen Umfeld, in dem Angebote häufig objektspezifisch erstellt werden, ist ein standardisierter Workflow ein klarer Vorteil. Das gilt sowohl für kleinere Projekte als auch für umfangreichere Sicherheitskonzepte mit mehreren Komponenten, Dienstleistungen und individuellen Preisstrukturen.

Welche Funktionen Commercial Proposal im Alltag bietet

Das neue Tool im Ajax Partner Portal bündelt mehrere Schritte der Angebotserstellung in einer Oberfläche. Damit wird aus einer bislang oft dezentralen Aufgabe ein nachvollziehbarer und schneller Prozess.

Geräte hinzufügen mit automatischer Kompatibilitätsprüfung

Eine besonders praktische Funktion ist die automatische Kompatibilitätsprüfung beim Hinzufügen von Geräten. In der täglichen Projektarbeit ist es entscheidend, dass ausgewählte Komponenten technisch zusammenpassen. Werden Geräte in ein Angebot aufgenommen, prüft das System automatisch, ob die gewählte Zusammenstellung kompatibel ist. Das spart Zeit in der Planung und minimiert Fehler bereits vor dem Versand an den Kunden.

Preise individuell anpassen

Commercial Proposal ermöglicht es außerdem, Preise flexibel für unterschiedliche Kunden, Projekte oder Aufgaben anzupassen. Das ist vor allem dort relevant, wo Angebote nicht nach einem starren Muster erstellt werden, sondern individuelle Anforderungen berücksichtigt werden müssen. Unterschiedliche Objektgrößen, Projektumfänge oder Serviceanteile lassen sich damit präziser abbilden.

Zusatzleistungen und eigene Rabatte integrieren

Neben den Produkten selbst können auch zusätzliche Dienstleistungen in das Angebot aufgenommen werden. Dazu zählen zum Beispiel Montage, Inbetriebnahme, Einweisung oder andere projektbezogene Leistungen. Ebenso lassen sich eigene Rabatte hinterlegen. Für Fachpartner entsteht dadurch mehr Spielraum bei der Angebotsgestaltung, ohne dass dafür externe Tabellen oder zusätzliche Rechenschritte notwendig sind.

Steuern anwenden mit sofortiger Neuberechnung

Ein weiterer praktischer Punkt ist die Möglichkeit, Steuern direkt anzuwenden, wobei die Preise sofort neu berechnet werden. Gerade bei professionellen Angeboten ist eine transparente und nachvollziehbare Preisstruktur unverzichtbar. Die automatische Aktualisierung trägt dazu bei, manuelle Rechenfehler zu vermeiden und die Kalkulation konsistent zu halten.

PDF-Angebote direkt aus dem System erstellen

Sobald die Konfiguration und Preisgestaltung abgeschlossen sind, können Nutzer fertige PDF-Angebote erzeugen, die direkt mit Kunden geteilt werden können. Dieser Schritt ist im Vertriebsalltag besonders wichtig, weil er den Übergang von der internen Bearbeitung zur externen Kommunikation vereinfacht.

Ein professionell aufbereitetes PDF sorgt nicht nur für eine übersichtliche Darstellung der Positionen, sondern unterstützt auch einen einheitlichen Außenauftritt. Für Unternehmen, die regelmäßig Angebote für Sicherheitslösungen erstellen, kann das den gesamten Prozess zwischen Erstkontakt, Planung und Angebotsfreigabe deutlich beschleunigen.

Warum das Tool für Ajax Partner relevant ist

Ajax beschreibt Commercial Proposal als täglichen Vertriebsassistenten. Der Nutzen liegt vor allem in drei Punkten: Zeit sparen, Fehler reduzieren und den Fokus stärker auf den Abschluss von Projekten legen. Für Partner, die mehrere Anfragen parallel bearbeiten oder verschiedene Kundenanforderungen abdecken müssen, ist das ein praxisnaher Ansatz.

Auch aus Sicht der GRAEF Gruppe ist diese Entwicklung interessant, weil sie zeigt, wie sich das Ajax Ökosystem nicht nur auf Geräte und Systemtechnik konzentriert, sondern auch auf die Prozesse im Hintergrund. Moderne Sicherheitslösungen erfordern heute nicht nur zuverlässige Hardware und Software, sondern auch effiziente Werkzeuge für Planung, Kalkulation und Vertrieb.

Mit Commercial Proposal wird das Partner Portal um eine Funktion erweitert, die den Weg von der technischen Auswahl bis zum versandfertigen Angebot deutlich strukturierter gestaltet. Für Ajax Partner kann das im Tagesgeschäft einen spürbaren Unterschied machen – besonders dann, wenn Angebote schnell, transparent und professionell erstellt werden müssen.

Weiterführender Link zum Commercial Proposal Konfigurator:
Commercial Proposal im Ajax Partner Portal